ARCHIVISTICA

La  gestión documental  o  gestión de documentos  es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía, siempre al servicio auxiliar de la disciplina  archivística . DEFINICION. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la  planificación, procesamiento, manejo y organización de la  documentación producida y recibida por los sujetos obligados,  desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su  utilización y conservación. EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL  (PGD) *Debe estructurarse a partir de la normatividad, archivística vigente.  *Contempla sit...

Definición  Según el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la palabra “archivo” tiene tres acepciones:  1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicios u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propia necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico.  2. Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos.  3. Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos.  Es decir, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere tanto a:  • El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.  • La institución o servicio respons...